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用Office轻松制作姓名牌
近来，笔者频繁被一些网友问到这样一个问题：如何利用Office制作出供会议使用的姓名牌？即将一个与会者的姓名文字上下颠倒地编排在一张纸上（如图1），打印输出后以对折的形式再装到透明的塑料名牌座上，这样正反两面都可以看到与会者的姓名。
那么，该如何实现这两行文字的上下颠倒排列呢？用常规的“文字方向”来编排是实现不了的。根据笔者的经验，可以用以下三种方法来实现。
Word制作法
用Word的艺术字功能可以实现这一点。
先依次单击Word的“视图|工具栏|绘图”，使Word状态栏上出现艺术字的快捷按钮（斜形A字），单击这个艺术字按钮，在出现的“艺术字库”对话框内，选择左上角第一种艺术字样式，然后，点击“确定”按钮，进入“编辑艺术字文字”对话框，并在文本框中输入姓名文字、设置字体和字号，之后单击“确定”按钮退出。此时，Word文档区域即出现了一行空心的艺术字（若需要的是实心文字，可继续用鼠标右键单击该艺术字，然后执行右键菜单中的“设置艺术字格式”命令，将填充颜色设成纯黑即可），接下来，将该艺术字复制一份并粘贴到其下方，再单击状态栏中的“自由旋转”按钮，下边的艺术字四周即会出现四个绿色的小圆圈，用鼠标按住该艺术字四个绿色小圆圈中的一个并将其旋转180度即可。
为使姓名牌编排得比较美观，在操作过程中可利用Ctrl+光标键微调艺术字的位置，利用“艺术字”工具栏设置艺术字的字间距等，最后以该编排好的文档为模板编辑其他与会者的姓名文字再打印即可。
Excel制作法
在Excel中同样可以制作出上述效果的姓名牌，用的是它的文本方向设置功能。
先启动Excel软件，在工作簿的A1单元格中键入姓名文字，然后用鼠标右键单击该单元格并执行右键菜单中的“设置单元格格式”命令，在出现的“单元格格式”对话框的“对齐”标签下，将“文本对齐”设成水平居中和垂直居中，“文本方向”设为-90度，然后在B1单元格内键入同样的姓名文字，执行同样的操作，只是最后一步将其文本方向设为90度，再仔细调整行高、列宽和文字大小，之后上述效果会同样呈现眼前。
PowerPoint制作法
PowerPoint也可以胜任这项工作，需要用到的就是它的文本框功能，不同于Word和Excel的是，它的文本框可以自由旋转。
操作步骤为，先启动PowerPoint，在“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”，再单击“确定”按钮，在随后出现的“新幻灯片”对话框中，选取“标题幻灯片”模板，按“确定”按钮新建一个PowerPoint文档，然后将一个姓名文字输入到文档上边的文本框中，并设置合适的字体和字号，在下边的文本框中也做同样的操作（文本的字体、字号和对齐方式最好和上边的保持一致），最后，选定下边的文本框并执行状态栏中的“自由旋转”命令，同样按住该文本框四个绿色小圆圈中的一个，并将其旋转180度即可。为使姓名牌美观，相应地也可以用Ctrl+光标键微调两个文本框的间距和精确对齐等等。
利用邮件合并功能制作姓名牌
在许多会议召开前，都需要做一些准备工作，其中包括制作姓名牌这项工作，即在同一页纸上打印输出两个不同方向的人员名签。
其实，通过Excel输入人员的姓名，利用Word中的邮件合并功能，经过合理的设置，可以非常方便地实现在同一页纸上打印输出两个不同方向的人员名签。
输入数据
将需要打印名签的所有人员的姓名输入到Excel文件AAA.XLS中，表中第一行第一列输入“姓名”，在第二行第一列以后，依次输入需要打印的所有人员的姓名（如图2），当姓名全部输入完毕以后，将该文件存贮在C盘根目录下，生成的这个Excel文件内容可以作为Word中邮件合并时的数据来源。
设置打印纸张的页面
在设置需要打印输出名签大小之前，先测量好名签架可装入的纸张大小，一般采用自定义的方法设定纸张的高和宽，在这里设置为240毫米×200毫米，并将四边的页边距设为6毫米。
设置文本框
在Word页面上添加两个并排排列的文本框，每个文本框的高为220毫米，宽为90毫米。两个文本框上下位置取齐。在文本框边框上分别双击鼠标左键，在弹出的设置文本框格式中将线条颜色设为无线条颜色，确定后文本框边框黑线消失。
点击页面中左边的文本框，将文本框中的内容字体设置为黑体，字号设为180。然后在该文本框中点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”（或直接在菜单“格式”中选择“文字方向”），再选择第三种文字方向（如图3）。点击页面中右边的文本框，设置方法同上，此时选择的文字方向为第一种。将两个文本框中的文本竖向对齐，这样格式设置就完成了。
进行邮件合并操作
点击“工具|邮件合并”菜单选项，在弹出的窗口中进行如下操作。
1. 点击“创建”按钮，在快捷方式中选中“套用信函”，在弹出的对话框中选择“活动窗口”。
2. 点击“获取数据”按钮，在快捷方式中选择“打开数据源”，在弹出的“查找文件”对话框中将文件类型选择为“Ms Excel 工作薄(*.xls)”，选择C盘中的AAA.XLS文件，在弹出的对话框中选择“整张电子表格”，再选择“确定”按扭，在弹出的对话框中点击“编辑主文档”按钮，返回到原Word编辑窗口，这时，窗口上方出现一排快捷按钮。
插入合并域
选择左边文本框进入编辑状态，选择“插入合并域”按钮，在弹出的列表中选择“姓名”，这样就在文本框中插入一个域。同样地，也在右边文本框中插入一个域，设置完毕后，窗口中显示如图4所示的状态。
点击快捷按钮中的 ，这时Word将会自动将AAA.XLS文档打开，窗口中显示姓名的两个文本框显示AAA.XLS文档中的第一个姓名，两个姓名的方向是相反的（如图5）。
点击快捷按钮中的左右三角按钮可以在窗口中滚动显示AAA.XLS文档中全部人员的内容。在这种状态下，可以直接打印输出某个人的名签内容，打印一个后可以直接打印下一个。也可以利用“合并选项”功能生成一个新的文档，新生成的文档中包含Excel文档中的全部人员姓名，每页显示一个人的名签信息。
我们可以将生成的带邮件合并功能的文档存为Word的一个模版，以后工作中需要进行名签打印时，只需修改AAA.XLS文档中需要打印的人员姓名就可以了。
用Word保存网页中的内容
上网看到好的文章、有用的信息，总想将其保存到自己的硬盘上。其实，用Word来保存网上的资料，是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，可满足您不同的需求。
在网上查到可用的资料，您可以先选中所需内容，然后执行复制操作，在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及您的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。
纯文字内容
如果复制的内容是无表格与图片的纯文字形式，当您要保留内容的格式及链接时，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来，但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形、行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下，文档中出现大量的“手工换行符（箭头向下的符号）”，如果您采用删除后再回车的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时您可以应用Word中的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，通过特殊字符在“查找内容”框中加上“^I”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标记），再单击“全部替换”按钮即可。在有的文档中，有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。
如果您不需要保留原来的格式及链接，单击“编辑|选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，然后确定即可。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理就可以。如果您用的是Word 2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，您的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理，您的文档中可能还有许多无用的空格，再利用“查找/替换”功能将空格删除。
带有表格的文本
有时，我们从网页上复制的内容是带有表格的，给排版带来很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。您只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格|转换|表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果您只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就可以解决。
图文混排形式
对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置“行间距”时，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒您不要选择“固定值”选项，原因是选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。
将图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变，可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，对照着把图片插入到Word中就可以了。
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